Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!
Pokud žádáte o bydlení v bytě, je velká šance, že vás pronajímatel požádá o pracovní dopis. Toto je běžná forma ověření třetí stranou, kterou pronajímatelé často vyžadují jako součást procesu žádosti o pronájem.
Dopis o zaměstnání podepisuje oprávněný zástupce zaměstnavatele potenciálního nájemce s uvedením, že nájemce je v současné době tam zaměstnán, a poskytuje základní informace o uspořádání pracovního poměru, například plat a titul.
Proč pronajímatelé vyžadují pracovní dopis
Neberte to osobně, pokud vás pronajímatel požádá o pracovní dopis a neříká jen to, co děláte a kolik vyděláváte. Je to proto, že mnoho potenciálních nájemců lže o společnosti, pro kterou pracují, zdobí svůj titul nebo zveličuje svou kompenzaci v naději, že to zlepší jejich šance na získání kvalifikace na byt.
Více pronajímatelů se chytře snaží zakročit proti tomuto typu podvodu tím, že učiní jednoduchý krok a požádají nájemce, aby ověřili informace o zaměstnání, které uvedli v žádosti o pronájem.
Tipy, jak poskytnout pronajímateli pracovní list
Pokud pracujete pro velkou společnost, pravděpodobně vyřizuje žádosti o pracovní listy po celou dobu. Menší zaměstnavatelé však nemusí být s tímto požadavkem tak obeznámeni, a proto může trvat déle, než byste vyřídili vy.
Pokud vás pronajímatel požádá o pracovní dopis, postupujte takto:
- Promluvte si se svým zaměstnavatelem. Obraťte se na někoho z oddělení lidských zdrojů, kde pracujete, a vysvětlete, že v souvislosti s bytem, který si chcete pronajmout, potřebujete pracovní dopis. Pokud je vaše společnost malá a nemá personální oddělení, požádejte o pomoc svého vedoucího kanceláře.
- Nabídněte zaměstnavateli vzorový dopis. Pokud vám zástupce vašeho zaměstnavatele řekne, že ví, co má dělat, a rád se o vaši žádost okamžitě postará, skvěle. Pokud ne, nabídněte mu vzor dopisu o zaměstnání, který se přizpůsobí a použije pro vaše účely. To ušetří čas a pomůže zajistit, aby pronajímatel okamžitě získal správné ověření.
- Dotkněte se základny na způsobu doručení. Zeptejte se zástupce svého zaměstnavatele, zda dopis pošle e-mailem nebo poštou přímo vašemu pronajímateli nebo vám ho dá poslat. Pokud zástupce kontaktuje přímo pronajímatele, sdělte mu správnou adresu a zda by měl být zaslán konkrétní osobě. Pokud ji doručíte pronajímateli, je dobré přiložit průvodní dopis.
- Ujistěte se, že je pronajímatel spokojený. Po odeslání dopisu zavolejte pronajímateli a ověřte, zda je dopis uspokojivý. Pokud váš pronajímatel potřebuje další informace, nabídněte mu kontakt se zástupcem vašeho zaměstnavatele nebo mu navrhněte, pokud to bude jednodušší.
Nebuďte překvapeni, pokud pronajímatel trvá na tom, že pracovní list pochází přímo od vašeho zaměstnavatele. Mnoho pronajímatelů to vyžaduje jako ochranu, aby se zabránilo neoprávněné manipulaci nebo dokonce výmyslu zaměstnance.
Dejte svému zaměstnavateli vzorový pracovní list
Pokud váš zaměstnavatel není zvyklý na splnění tohoto typu požadavku, může být užitečné dát jeho zaměstnavateli vzorový jazyk, aby se přizpůsobil a použil. Zde je ukázka pracovního dopisu, který můžete dát svému zaměstnavateli:
Ukázkový pracovní list
(Datum)
(Jméno zaměstnavatele)
(Adresa zaměstnavatele)
RE: Ověření zaměstnání pro (jméno zaměstnance)
Komu se to může týkat:
Přijměte tento dopis jako potvrzení (jméno zaměstnance) byl zaměstnán u (jméno zaměstnance) od té doby (datum zahájení zaměstnance). V současné době, (jméno zaměstnance):
- Drží titul (název zaměstnance)
- Vydělává plat (výše platu), splatné (ročně / měsíčně / týdně / denně / hodinově), (a bonus (částka bonusu))
- Práce na a (plný / částečný úvazek) na základě (počet hodin) za týden
Pokud máte nějaké dotazy nebo potřebujete další informace, neváhejte mě kontaktovat na (telefonní číslo zaměstnavatele).
S pozdravem
/ s /
(Jméno zástupce zaměstnavatele)
(Název zaměstnavatele)
Pro pracovní list použijte průvodní dopis
Zaměstnavatel, který vyhoví žádosti o zaměstnání od žadatele o byt, pravděpodobně zašle dopis přímo zaměstnavateli žadatele. Někteří zaměstnavatelé mohou upřednostnit předání dopisu žadateli o doručení pronajímateli.
Pokud se ocitnete v této situaci, nepodejte pouze pracovní list pronajímateli, který o něj požádal. Místo toho vytvořte krátký motivační dopis, který identifikuje pracovní dopis a připojí ho k vaší aplikaci.
Tímto malým krokem zajistíte, že pronajímatel pochopí, že nyní má od vás ověření požadované, a pomůže vám vytvořit si image, že jste odpovědným nájemcem. Zde je ukázkový motivační dopis, který můžete upravit a použít k předání podepsaného ověřovacího dopisu vašeho zaměstnavatele vašemu pronajímateli:
Ukázkový motivační dopis
(Datum)
(Jméno pronajímatele)
(Adresa pronajímatele)
RE: Ověření zaměstnání pro (tvé jméno)
Komu se to může týkat:
Pro vyplnění mé žádosti o byt na (adresa bytu) jste nedávno požádali o zaslání dopisu potvrzujícího mé zaměstnání. Na požádání naleznete přiložený podepsaný dopis od (jméno zaměstnavatele).
Pokud potřebujete něco dalšího, laskavě mě kontaktujte na (Vaše telefonní číslo).
S pozdravem
/ s /
(Tvé jméno)
Co když váš zaměstnavatel neposkytne pracovní list?
Poskytnutím sepsaného vzorového dopisu zaměstnavateli překonáte většinu prokrastinace nebo neochoty poskytnout vám pracovní dopis. Někdy se můžete zaseknout ve firemní smyčce mezi šéfem a HR, nebo je odpovědná osoba na dovolené nebo se na vás nelze obrátit.
V těchto případech se zeptejte svého pronajímatele, zda jsou vaše výplaty a W-2 dostatečné. Můžete se také zeptat, zda je ústní zpráva dostatečná, a poskytnout pronajímateli kontaktní číslo.
