Den, kdy jsem vzal kameru a přešel od korporátního k kreativnímu, jsem si neuvědomil váhu svého rozhodnutí. Pokud jste v čele rozvíjejícího se podniku, musíte každý okamžik svého pracovního dne strávit záměrně. Když můj domácí fotografický průmysl začal nabývat na síle, stal se mnohem víc než vášnivým projektem - projevoval se to sen. Rozšířila se do národního podnikání v oblasti interiérové a architektonické fotografie a moje spolupráce se objevila na stránkách předních světových časopisů o útulcích. To vedlo ke značkové společnosti pro malé a střední podniky a inspirovalo mě k založení The New Southern, esteticky inspirovaného ekosystému mladých designérů a kreativců po celé zemi. Když jsem měl po ruce více klientů a projektů, věděl jsem, že abych mohl efektivně fungovat, musím změnit své procesy téměř na všechno.
Jako fotograf a stylista mám designérské klienty po celé zemi a požaduji neustálé cestování od pobřeží k pobřeží. Když cestujete do tří až pěti měst měsíčně a více než 100 000 mil za rok, rychle najdete podporu v maličkostech - ve způsobu balení, v aplikacích v telefonu, ve věcech, které si dáváte do těla - které dělají největší rozdíl na cestách. S dnem, který sahá daleko za 9: 5, se snažím využít každou sekundu, abych našel odpočinek, když se konečně odhlásím a vypnu na EOD. Způsoby, kterými pracuji na cestách, mi nyní pomohly zefektivnit celý můj pracovní postup, i když jsem doma v Nashvillu. Ať už jste pracující matka, která šplhá k této podpoře (zatímco posíláte e-maily na linku spolujízdy!), Nebo jste zaneprázdněným studentem se silným bočním ruchem, tyto tipy pro správu času vám pomohou lépe spravovat váš čas a energii, maximalizovat produktivitu a otevřít se příležitosti pro více času „vy“. A kdo z toho nepotřebuje víc?
Vytvořte cestovní plány
Při balení na služební cestu se držím základů. Ve dnech natáčení se neustále pohybuji. Můj každodenní soubor je jednoduchý: skvělé džíny, moje oblíbené tričko s výstřihem do V nebo chambray s knoflíky, bunda pro chladnější teploty a pohodlný, ale roztomilý byt. Držení se uniformy zkracuje můj čas balení na polovinu. Dalším velkým šetřičem času je TSA PreCheck, který mi umožňuje dostat se na letiště o něco později a projít urychleným bezpečnostním prověřováním. Také díky věrnosti konkrétní letecké společnosti, získávání bodů a získávání statusu (ahoj, Southwest Rapid Rewards!) Je rezervace mnohem jednodušší.
Několik dní před výletem se zaměřuji na hydrataci. Čím více vody přijmete, tím méně bude vaše jet lag mizerná! Navíc vede k jasnější a zářivější pokožce, což je zjevné plus, když jste na silnici a bojujete s nafouknutými očima nebo tmavými kruhy. Jsem také velký na zelený džus nabitý antioxidanty a užívám hodně vitaminu C, abych udržel imunitní systém nahoře.
Zdvojnásobte zábavu a zapamatujte si to podstatné
V zásadě žiji ze svých zavazadel. Pokud tomu tak je i pro vás, je chytré zdvojnásobit veškeré své esence pro koupel a krásu. V kufru mám neustále duplikáty produktů (deodorant Dove, vlasové kravaty, lékárnička, zvlhčovače a moje oblíbená vůně: Le Labo Santal 33), takže když mířím na letiště, nemám mít to „Zapomněl jsem si zubní kartáček?“ okamžik.
Jsou věci, bez kterých absolutně necestuji. V tašce vždy najdete špunty do uší s ochranou proti hluku 3M, tlustou hromádku vizitek, přenosnou powerbanku, nabíječku do auta pro můj iPhone (nikdy nevíte, jestli ji vaše spolujízda bude mít!) A dezinfekční utěrky, pokud stůl v letadle nebo hotelový pokoj je třeba dobře otřít. Také se snažím zabalit zdravé občerstvení, jako jsou syrové mandle, tyčinky Rx, nádherné pistácie bez skořápky a moje oblíbené sáčky Yogi Tea. Služební cesty a dovolená jsou dvě velmi odlišné věci, a proto se snažím konzumovat plnicí a zdravá jídla spíše než lahodné jídlo, abych se necítil pomalu.
Přístup k projektům odkudkoli
Když jste v oblacích, spolehněte se na Cloud! Podle povahy svého řemesla neustále upravuji natáčení, spolupracuji na připravovaných projektech nebo lovím v archivních galeriích. Nástroje jako Dropbox a Google Drive mi umožňují vzít si svou práci kamkoli, udržovat komunikaci se svým týmem a sdílet pokrok s klienty a editory bez ohledu na to, kde se nacházím. Aplikace Squarespace je také nezbytná, protože mi umožňuje vzdáleně posílat aktualizace blogů (ahoj, #TheNewSouthern). Operace od pobřeží k pobřeží vyžaduje stálý přístup k mým projektům a týmu bez ohledu na to, kam mě moje cesty zavedou.
Komunikujte při dojíždění
Je úžasná práce, kterou můžete udělat na zadním sedadle taxíku. Neustále se kontroluji s klienty, projektově řídím se svým týmem, odpovídám na dotazy mých sledujících na sociálních sítích nebo dokumentuji svou nejnovější scénickou inspiraci. Snažím se neztrácet ani sekundu pracovního dne. Dobře využívám časy přepravy na letiště, na cestě na schůzky nebo čekám na mezipřistání telefonováním. Často omezuje chyby, které někdy vyplývají z matoucích e-mailů, a samozřejmě vytváří přátelštější vztah s klienty a spolupracovníky. Ve společnosti, která žije z e-mailů, textů a zpráv, pevně věřím, že rychlý telefonát je mnohem produktivnější. Pracuji mimo dobrý staromódní virtuální seznam, protože jsem zjistil, že multitasking ve skutečnosti zpomaluje můj pracovní postup. Rád se pustím do úkolu čelem a s velkým úmyslem, poté přejdu k další položce na seznamu, což mi umožní mnohem rychleji probrat mé úkoly a na konci dne ponechat prostor pro nějakou kreativitu.
Vyladit to
Někdy prostě musíte! Plně přijímám úpravy fotografií a psaní na dlouhých jízdách letadlem a můj soused je tak často zamilovaný do obrázků a chce si povídat o každém z nich. I když jsem opravdu chatterbox a vážím si spojení s těmi kolem mě, naučil jsem se nosit špunty do uší 3M všude, kam jdu, abych mohl být více úmyslný se svým časem a dát vizuální „This is my office in the sky“ tágo. Samozřejmě, že ne vždy pracuji v naprostém tichu. Mám několik seznamů skladeb, které mě uvedly do režimu produktivity. Nedávno jsem se také hluboce ponořil do světa podcastů a pravidelně poslouchám Lewis House School of Greatness, TED Radio Hour, Zavolej své přítelkynia starý věřící, Tento americký život.
Automatizujte svůj pracovní postup
Za ta léta jsem našel rytmus svého pracovního toku, který udržuje věci efektivní a jednoduché. Mým nejlepším postupem je zkontrolovat e-maily dvakrát denně, zda neobsahují cokoli naléhavého, obvykle kolem 10:00 a 15:00, a reagovat podle potřeby. U těch zbývajících, naléhavých e-mailů si najdu čas, abych si sedl, navrhl odpovědi a naplánoval jim automatické rozesílání následující ráno přes Boomerang.
Sdílím také redakční kalendáře s určitými klienty a členy týmu, abych zajistil, že budeme vždy na stejné stránce. Existuje několik aplikací a online nástrojů, které zcela změnily způsob, jakým kontroluji věci ze svého osobního seznamu úkolů. Když jsem v Nashvillu, díky Instacart je nakupování potravin hračkou. Neustále objednávám Dodávky na Postmaty. A samozřejmě nemůžu žít bez Amazon Prime.
Oceníte volný čas
Toto je možná nejdůležitější tip, který jsem se naučil. Jelikož se moje podnikání neustále rozšiřuje a globálně roste (This Southern Gal bude pracovat na začátku roku v Paříži), a protože tolik času trávím v dopravě, je volný čas nepolapitelnou entitou - a luxusem! Snažím se tyto volné chvíle trávit úmyslně, ať už jde o dobývání blízkých, soustředění na péči o sebe, vystoupení z domu za zábavnou místní činností, nebo dokonce pár vinyas. V okamžiku, kdy jsem si uvědomil, že nikdo není schopen žonglovat naprosto se vším samotným a že delegace je klíčem k úspěšnému podnikání, se kvalita mého života změnila.
