Promoce je jednou z nejvýznamnějších příležitostí v životě mladého člověka. Není to jen konec, ale začátek a je čas oslavovat tvrdou práci a hodiny, které absolvent věnuje přípravě na svou budoucnost.
Jak očekáváte oslavu svého absolventa, je užitečné mít přehled o všech aspektech promoční etikety, abyste si mohli pořádně užít velký den. Tyto tipy na etiketu jsou určeny pro rodiče nebo jiné blízké, kteří budou mít na starosti koordinaci oslavy.
- 01 z 07
Uložit data
Pošlete e-mail „save the date“ nebo si poznamenejte asi dva až tři měsíce před promocí. Květen a červen jsou velmi rušné měsíce s prázdninami a cestováním, takže budete chtít zajistit, aby vaši blízcí měli oficiální datum na svých radarech, protože víkendy se začínají plnit.
Pokračujte na 2 ze 7 níže. - 02 z 07
Přidělení pozvánky na obřad
Často absolvent obdrží pouze pět lístků na skutečný promoce. Pokud mají velkou početnou rodinu, mohlo by být obtížné vybrat, kdo se posadí do publika.
Pokud nemůžete vyzvednout nějaké náhradní lístky od ostatních členů třídy promování, zeptejte se absolventa, kterého člena rodiny by chtěl pozvat. Pokud jde o členy rodiny, kteří neprovedou řez, proveďte s nimi osobní rozhovor, ve kterém vysvětlí omezení sedadel.
Pokud absolvent nemá silný názor na to, kdo se účastní, můžete zvolit loterii pro členy rodiny, kteří mají zájem o účast. Jedná se o férový a zábavný způsob, jak zapojit své blízké a dát všem stejnou šanci účastnit se slavností.
Pokračujte na 3 ze 7 níže. - 03 z 07
Oznámení o promoci
Někdy panuje zmatek ohledně rozdílu mezi oznámeními a pozvánkami. Oznámení o promoci je zasláno poštou, aby bylo jednoduše uvedeno, že student promuje. Tento dokument má často datum promoce, ale nejedná se o skutečnou pozvánku na obřad. Zahajovací pozvánky se zasílají samostatně a jsou rozšířeny pouze na ty, kterých byste se chtěli zúčastnit. Někdy se oznámení zasílají po promoční víkend, aby nedocházelo k nejasnostem ohledně toho, zda se jedná o pozvánku na zahájení.
Počet lidí, kterým pošlete oznámení, je zcela na vás. Někteří lidé se rozhodnou omezit zasílání svých oznámení pouze na nejbližší rodinu, zatímco jiní mají tendenci posílat je širší rodině a přátelům. I když to není povinné, oznámení mohou zahrnovat i pozvánky na promoci, která se často koná po zahájení.
Pokračujte na 4 ze 7 níže. - 04 z 07
Podrobnosti o pozvánce
Pozvánka by měla obsahovat všechny důležité podrobnosti týkající se nadcházejícího zahajovacího ceremoniálu. Spolu s náležitostmi, jako je čas, datum a místo, je uvážlivé poskytnout konkrétní pokyny pro navigaci v místě události. Je také vhodné přidat vyznamenání absolventa, informace o titulu a potenciální plány do budoucna.
Můžete se rozhodnout zahrnout fotografii absolventa s pozvánkami, aby kopii mohli mít všichni vaši blízcí (nebo pouze nejbližší rodina). Pozvánky by měly být zasílány tři až čtyři týdny před skutečným datem. Pokud zvete hosty z města, je vhodné zahrnout do pozvánky informace o možnostech hotelu.
Pokračujte na 5 ze 7 níže. - 05 z 07
Formální promoce
Je užitečné upozornit hosty na formální podobu promoce. V závislosti na školních tradicích se začátky mohou pohybovat od formálních po neformální. Předem dejte pozvaným hostům základní informace o typu obřadu, aby se na jejich sedadlech cítili pohodlněji a věděli, jak se chovat s úctou a co očekávat. Můžete také uvést informace o doporučených šatech pro tuto příležitost.
Pokračujte na 6 ze 7 níže. - 06 z 07
RSVP
Každá pozvánka na vlastní promoci i postgraduální večírek by měla mít na RSVP přiloženou odpověď na každou příslušnou událost nebo e-mail nebo telefonní číslo, na které může poslat své potvrzení. Pokud používáte kartu s odpovědí, zahrňte poštovné, aby ji hosté mohli pohodlně umístit zpět do pošty. Budete muset potvrdit počet hostů, kteří se zúčastní postgraduální party vašeho absolventa, abyste věděli, kolik party jídla, alkoholu a nápojů si můžete koupit pro zábavu.
Pokračujte na 7 ze 7 níže. - 07 z 07
Děkuji
Je pravděpodobné, že váš absolvent obdrží peníze a dary od přátel a rodiny. Ručně psané poděkování jsou zásadním odrazem promyšleného a ohleduplného absolventa. Tyto poznámky by měly vyjít ideálně do týdne nebo nejpozději měsíc po večírku. Připomeňte absolventovi, aby uznal konkrétní dar, a zahrňte osobní úvahy, kdykoli je to možné, abyste projevili svou vděčnost.
