Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!
Stěhování operací je často nevyhnutelnou součástí podnikání. Pokud plánujete obchodní krok - ať už je to kvůli zmenšování, levnějším nemovitostem nebo expanzi, nebo se chcete nacházet blíže zákazníkům - je důležité zajistit, aby zaměstnanci byli vzati v úvahu a byli informováni, aby měli pocit, že jsou součástí tahu. To zahrnuje otevřenou komunikaci, s přihlédnutím k dopadu přesunu na každého zaměstnance a vyžádání informací o přesunu od vašich zaměstnanců.
Přeprava adresy
Pro většinu vašich zaměstnanců bude pohyb pravděpodobně znamenat změnu jejich dojíždění. Podívejte se podrobně na nové sídlo firmy a zvažte, jaké změny to může mít za následek. Pomocí své databáze zaměstnanců můžete posoudit, kteří zaměstnanci budou muset po přesunu výrazně dál dojíždět. U osob, které dojíždějí veřejnou dopravou, určete, zda bude veřejná doprava přístupná na nové místo.
Pokud nastanou problémy, upozorněte je na dotčené zaměstnance a informujte je o jejich možnostech, ať už jde o pomoc s tranzitními poplatky nebo parkovací místo. I když nemůžete nabídnout žádné pobídky, poskytněte zaměstnancům informace v dostatečném předstihu před přesunem, aby se mohli rozhodnout, zda by měli usilovat o jiné možnosti zaměstnání, které mají přijatelnější dojíždění.
Pokud je to možné, zvažte možnost umožnit zaměstnancům, kteří jsou tímto přesunem nejvíce postiženi, flexibilnější rozvrh. Možná mohou přijít dříve nebo později, v závislosti na vzorcích provozu, kde žijí a na jejich konkrétní roli ve společnosti.
Plán parkování
V rámci řešení dopravních problémů informujte zaměstnance, zda dojde ke změně parkovacího místa a zda bude parkování zaplaceno. Zeptejte se zaměstnanců předem, co požadují, abyste se mohli pokusit zajistit dostatek parkovacích míst pro každého, kdo to potřebuje. Pokud to není možné, informujte je o dalších možnostech a o tom, co jste ochotni udělat, abyste jim pomohli zvládnout změnu jejich přepravního plánu.
Udržujte komunikaci otevřenou
Pravidelná komunikace se zaměstnanci o stěhování je klíčem k tomu, aby byli v kontaktu a zajistili, aby byl doslech omezen na minimum. Stejně důležité je poskytnout zaměstnancům příležitost klást vám otázky týkající se přesunu; komunikace by měla probíhat dvěma způsoby.
Informujte zaměstnance o přesunu co nejdříve. Poskytněte jim dostatek času, aby zajistili, že nové místo pro ně bude fungovat, aby si mohli zvyknout na myšlenku stěhování a dělat nejlepší rozhodnutí pro své vlastní situace. Uveďte také časovou osu toho, jak bude tah pokračovat, jaké budou jejich role a co od nich očekáváte.
Požádejte o vstup zaměstnanců
Zeptejte se svých zaměstnanců na myšlenky o tom, jak bude nový kancelářský prostor fungovat a jak by bylo možné co nejlépe nastavit efektivitu, potěšení zaměstnanců a celkové pracovní prostředí. Čím více zaměstnanců se zapojí do rozhodovacího procesu, tím větší je vstup a týmová podpora. To je zásadní pro udržení vysoké morálky v době, která může být často obtížná.
Zjistěte, zda existují věci týkající se současné (staré) kanceláře, které nefungovaly a které by mohly být v novém prostoru vylepšeny. Možná by to mohlo být nastavení kopírovací místnosti, umístění salonku pro zaměstnance nebo množství místa na stole v každé kanceláři. Zaměstnanci jsou nejlepšími konzultanty, pokud jde o zlepšování pracovního toku a prostředí.
Vytvořte informační balíček
Pokud je vaše společnost na chvíli na jednom místě, budou mít zaměstnanci v okolí svá oblíbená stravovací zařízení, kavárny a služby související s podnikáním. Chcete-li pomoci s přechodem na nové místo, vytvořte seznam místních podniků, které jsou v nové čtvrti, včetně restaurací, kaváren, tělocvičen, středisek denní péče, čistíren a obchodů s potravinami. Pokud jste majitelem malé firmy, můžete zvážit odpoledne volno a navštívit se svými zaměstnanci novou oblast. Nechte je vidět nový prostor a strávit nějaký čas v této oblasti. K usnadnění přechodu může jít dlouhá cesta.
