Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!
Už jste si zvykli posílat šnečí poštu a zdůrazňovali jste jednoduchý postup adresování obálky? To se stane, když jste to už nějakou dobu neudělali, ale nedovolte, aby vás to zastavilo v tom, že si dáte pero na papír a pošlete poštou něco, co vyžaduje razítko.
Je důležité umístit adresy zamýšleného příjemce a odesílatele na správná místa na obálce. Znovu zkontrolujte adresu příjemce, abyste se ujistili, že máte správnou.
Ať už podnikáte prostřednictvím poštovních služeb nebo posíláte někomu milostný dopis, potřebujete znát správný způsob adresování obálky. Někdy se od vás vyžaduje, abyste zasílali obchodní korespondenci v tištěné podobě poštou. Zatímco odesílání zpráv a poděkování prostřednictvím e-mailu se stalo přijatelným, ještě lepší etiketou je odeslání ručně psané poznámky.
Jednoduché kroky
V některých případech je v pořádku posílat e-maily, ale existují příležitosti, kdy budete chtít použít staromódní metodu korespondence. Ať už posíláte pozvánku, poděkování nebo dopis, budete muset na obálku uvést některé základní informace, abyste zajistili, že dorazí na místo určení včas.
Adresování obálky není obtížné, pokud rozumíte některým základům. USPS potřebuje znát místo určení a také to, odkud zásilka pochází, pro případ, že by došlo k problému s doručením a musí být vrácena.
Účelem pokynů pro adresování obálky je usnadnit práci poštovních pracovníků při třídění a doručování pošty. Pokud budete příliš kreativní, zpomalíte přepravce a můžete dokonce riskovat, že váš dopis odešle na špatnou adresu. Uložte si svou kreativitu kvůli tomu, co je uvnitř, kvůli USPS.
Nezapomeňte také psát jasně, aby byla adresa snadno čitelná. Kurzivní nebo kurzíva může zatěžovat oči nosiče.
Obecné pokyny pro poštu v USA
Většinu času se můžete spolehnout na obecná doporučená pravidla adresování obálky, ať už posíláte obchodní dopis nebo poděkování. V levém horním rohu budete potřebovat jméno odesílatele v horním řádku, ulici nebo poštovní schránku v druhém řádku a město, stát a PSČ na třetím řádku.
Ve středu obálky byste měli do horního řádku zadat jméno zamýšleného příjemce, do dalšího řádku jeho adresu a do třetího řádku město, stát a PSČ - přesně tak, jak byste napsali odesílatele informace. Možná však budete potřebovat další řádek pro název společnosti nebo jednotky adresy, například číslo bytu nebo apartmá.
Budete chtít přidat jakékoli tituly, například „Dr.“ nebo „paní“ pokud víte, že příjemce dává přednost takovému oslovení. Měli byste to udělat také při zasílání starší osobě nebo někomu, kdo má autoritu prokazovat úctu.
V některých případech, například když žena žije sama, lidé dávají přednost tomu, aby na vnější straně obálky nebylo uvedeno celé křestní jméno. Můžete použít iniciálu, například „M. Peabody.“ Díky tomu je jméno méně specifické pro pohlaví a může dát osobě bezpečnější pocit anonymity.
Pokud příjemce dočasně pobývá v domě někoho jiného nebo máte obavy, že USPS nemusí doručit poštu s neznámým jménem, můžete pod jméno příjemce přidat poznámku, že se jedná o osobu, která žije na této adrese. Například můžete použít „C / O John Smith“ na řádku pod „Mildred Thomas“.
Ukázková adresa
Emma Smith
456 NW Silver Street
Apt 3N
Seattle, WA 98126
Pravidla obchodního dopisu
Při zasílání obchodního dopisu budete muset během celého procesu dodržovat profesionální etiketu. Začněte obecnými pokyny a přidejte několik dalších informací.
Za jméno příjemce přidejte jeho pozici, například „Director of Marketing“. Zkuste to udělat na stejném řádku jako jméno, ale pokud není dostatek místa, můžete titul přesunout dolů na další řádek.
Pod to přidejte název společnosti a adresu podle pokynů v obecných pokynech výše. Pokud si nejste jisti jménem příjemce, můžete napsat „Attn: Director of Marketing“.
Ukázková adresa
Sydney Johnson, kreativní ředitel
Smith & Co.
800 Ocean Avenue
10. patro
Los Angeles, CA 90021
Mail do zámořských vojenských zařízení
Když posíláte dopis osobě na vojenské základně v zámoří, použijte stejné obecné pokyny s několika dodatky. Budete chtít přidat hodnost a celé jméno příjemce. Na druhém řádku by mělo být číslo jednotky nebo letky.
Další řádek by měl obsahovat APO nebo FPO podle toho, kde je osoba umístěna, následovaná zkratkou regionu. Poslední řádek by měl obsahovat název nebo zkratku země velkými písmeny. Vždy přidejte celé PSČ, abyste se ujistili, že dosáhne zamýšleného cíle.
Ukázková adresa
SGT Marcus Rosa
Jednotka 345 Box 21
APO AA 92136
Pravidla pro adresu pro zasílání do jiných zemí
Obecná pravidla pro adresování obálek pro evropské nebo jiné zámořské destinace jsou podobná. Začněte jménem a titulem příjemce na prvním řádku, následovaným adresou na druhém, městem, provincií a státem s PSČ na dalším řádku. Poslední řádek by měl mít ve všech velkých písmenech název země. Pod zpáteční adresu byste měli uvést „USA“.
Ukázková adresa
Andrea Jimenez
Carrer de la Pau 15
46001 Valencie (Alicante)
ŠPANĚLSKO
