Po obdržení daru, účasti na večeři nebo opuštění něčího domu z přenocování víte, že musíte napsat poděkování. Možná však nebudete přesně vědět, co na to říct. Většina lidí je chce poslat, ale pro některé to může být obrovský boj. Ne vždy vědí, jak vyjádřit své myšlenky slovy.
Účel poděkování
Pokud ztrácíte slova, když si sednete s papírem a perem a snažíte se něco napsat, abyste projevili vděčnost za velkorysost někoho jiného, postupujte podle této rady. Nemusíte používat fantazijní formulace ani psát cokoli, co si zaslouží ocenění.
Hlavní věc, kterou musíte udělat, je ukázat, jak moc si ceníte daru nebo pohostinnosti. I když vám na daru nezáleželo nebo jste se neměli skvěle, měli byste stále poslat poděkování. Koneckonců, ten člověk na vás myslel dost, aby vám dal dárek nebo pro vás připravil domov.
Za co dané osobě děkujete
Samozřejmě budete muset použít některá ze svých vlastních formulací, ale se základním náčrtem by nemělo trvat příliš dlouho, než si zapíšu poděkování a dáte ostatním vědět, jak moc si ceníte jejich daru, jejich pohostinnosti nebo jejich ohleduplnost.
Na začátku poznámky musíte s danou osobou vyjasnit, za co jí děkujete, a být konkrétní. Pokud jde o dárek ke sprše, narozeninovou oslavu nebo jinou událost, která zahrnovala více dárků od mnoha lidí, nechte si někoho zapsat, kdo co dal, když je otevřete.
Pokud jde o službu, jako je někdo, kdo se dobrovolně pokusí posekat trávník nebo hlídat vaše děti, buďte jasní. Uveďte dar, službu nebo čin, za který jste vděční, a ukažte, co to pro vás znamená. I když se poděkování neočekává, je důležité promyšlené znění.
Ukažte vděčnost
Možná si myslíte, že důležitost projevení vděčnosti ve vaší poznámce je dána. Existují však lidé, kteří přehlížejí psaní jednoduchého „Děkuji“, i když to byl účel poznámky. I když se o dárek nestaráte, měli byste zaslat poděkování s důrazem na ohleduplnost dané osoby.
Fráze, které vám pomohou s úvodním řádkem:
- Děkuji ti za…
- Jsem vděčný za …
- Jsem vděčný za…
- Vážím si…
Uveďte dar nebo zákon
Nepoužívejte snadnou cestu ven a jednoduše řekněte: „Děkujeme za dárek.“ Ačkoli se jedná o oficiální poděkování, postrádá osobní kontakt, díky kterému se poznámka jeví jako upřímná. Toto bude druhá část úvodního řádku nebo první věty.
Zde jsou nějaké příklady:
- Děkuji za krásné svícny.
- Jsem vděčný za vaši srdečnou pohostinnost.
- Jsem vděčný za vaše přátelství a ochotu naslouchat, když potřebuji mluvit.
- Děkuji, že jste sledovali mé děti během mé ordinace.
- Oceňuji dárkový poukaz do mé oblíbené restaurace.
- Děkuji, že jste během prázdnin hostili moji rodinu.
- Děkuji za dárek, ale především vám děkuji za to, že jste byli v mém baru Mitzvah a pomohli mi oslavit tak důležitou událost.
Uveďte důvod, proč jste vděční
To může zahrnovat to, co plánujete s dárkem udělat, nebo jak vám pomohl. Většinou bude tato část druhou větou vašeho poděkování.
Zde je několik příkladů této části poděkování:
- Můj manžel a já brzy oslavíme naše výročí a použijeme svícny, aby bylo prostředí ještě romantičtější.
- Během naší návštěvy jste se díky mně cítili jako součást rodiny.
- Rozhodování jsem měl obtížné a vy jste mi nesmírně pomohl tím, že jste tu pro mě.
- Podávají některé z nejlepších mořských plodů ve městě, takže se vždy těším, až tam budu jíst.
Zde je několik věcí, které můžete napsat, pokud jste se o dárek nestarali nebo vaše nocleh nebyl tak příjemný, jak jste doufali:
- Vzhledem k tomu, že v poslední době bylo tak chladné počasí, šátek byl velmi promyšleným dárkem.
- Bylo od tebe tak sladké, že jsi mi dal krabičku s míchanými bonbony.
- Zjevně jste věnovali spoustu času přípravě svého domova pro mě a oceňuji vaši pohostinnost.
Přidejte závěrečné prohlášení
Mělo by to být něco, co je konkrétně zaměřeno na osobu, které zasíláte poděkování. Můžete napsat jednu nebo dvě věty podle toho, co chcete říct a jak dobře toho druhého znáte. Vyhněte se něčemu obecnému, co by mohlo jít komukoli.
Poznámky můžete ukončit několika způsoby:
- Rádi bychom vás někdy brzy dostali na večeři.
- Těším se, až vás a Johna uvidíme příště v této oblasti. Zavolejte nám, než přijdete, abychom mohli vyčistit náš plán.
- Pokud budete někdy s někým potřebovat mluvit, neváhejte zavolat.
- Možná příště plánujeme výlet do (název restaurace nebo místa konání), zavoláme vám a doufejme, že se k nám přidáte.
Podepište poznámku
Osobní podpisy zdůrazňují váš vztah s druhou osobou. Pokud máte nějakou „frázi o přátelství“, můžete ji použít. Jinak vymyslete něco, co druhé osobě zanechá dobrý pocit z toho, za co jí děkujete.
Zde jsou nějaké příklady:
- Milovat
- Vřele
- Přátelé vždy
- Pals navždy
- Laskavě
Načasování poděkování
Nejlepší čas na zaslání poděkování je hned po obdržení daru nebo za cokoli druhému děkujete. Pokud však uplynul týden nebo dva, nenechte se omluvit, abyste jeden neposlali. Udělejte to co nejdříve. Jednou z největších chyb, které někteří lidé dělají, je odkládání zasílání poděkování.
