Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!
Děkujeme, že poznámky jsou jednoduchý koncept: Ukazují vděčnost za promyšlený čin, výraz nebo dar. Potenciální formálnost ručně psaného poděkování může být pro spisovatele často zastrašující. Mnoho lidí si myslí, že formulace musí být dokonalá, než bude podepsána, zapečetěna a doručena, což může způsobit, že autor bude otálet. Ale nedokonalý dopis, který přichází se srdečným sentimentem, je lepší než ten, který nikdy nebyl napsán vůbec.
Postupujte podle této etikety a děkujeme vám za poznámky, které vám tento proces pomohou. Pamatujte, že toto je jen jednoduchý vzorec. Poté budete muset poznámku přizpůsobit, aby měla pro příjemce smysl.
Pokyny k poděkování
Pošlete děkovné poznámky co nejrychleji. Vždy konkrétně odkazujte na dárek nebo gesto, za které dané osobě děkujete. Například: „Mockrát vám děkuji za modrý svetr. Jak jste věděli, že to byla moje oblíbená barva?“ Dopisy lze zasílat na neformálním písemném papíře, s výjimkou svatebních poděkování, které jsou obvykle na formálních tiskovinách.
V následujících situacích vždy zasílejte poděkování:
- Pro svatební dary
- Pro karty sympatií nebo květiny
- K hostiteli po večírku, který byl na vaši počest
- Pro svatební nebo miminko dárky
- Pro dary obdržené poštou
- Poté, co váš šéf pořádá společenskou událost
- Za dary přijaté během pobytu v nemocnici
- Poté, co byl hostován jako host na jednu nebo více nocí (není vyžadováno, ale přesto se doporučuje, pokud hostuje blízký příbuzný nebo přítel)
- Za poznámky nebo dárky k blahopřání
Děkuji, že poznámky nejsou vyžadovány v následujících situacích, přesto by to bylo pěkné gesto:
- Poté, co byl hostem na večeři
- Po přijímacím pohovoru (není povinný, ale rozhodně doporučený)
- Za narozeninové dárky, které jste otevřeli osobně a již jste dárci poděkovali
- Když vám přítel pomohl se zvláštní laskavostí, jako je hlídání dětí, přinášení jídla, když jste byli nemocní, vyřizování pochůzek atd.
- Zástupci společnosti, který vás pobavil v rámci obchodního vztahu
Poděkování: Situace, kterým je třeba se vyhnout
Nečekejte, až pošlete své poděkování. Obecně by měly být odeslány do týdne od obdržení daru nebo gesta. Jediné výjimky z tohoto načasování jsou následující:
- Děkuji vám za nemocniční dary, jakmile je pacient dostatečně v pořádku na to, aby je poslal.
- Dárkové svatební dopisy by měly být zaslány do tří měsíců od obdržení dárků. Místo psaní všech dopisů najednou je často snazší je posílat, jakmile obdržíte dárky. (Svatební dary jsou často zasílány před datem svatby.)
Navíc, i když většinu dopisů s poděkováním lze zasílat na neformální papírnictví, neznamená to, že je v pořádku použít kousek papíru vytržený z nákupního seznamu. Najděte karty, které odrážejí vaši osobnost, a mějte po ruce zásoby. Nemusí být drahé. Ve skutečnosti, pokud budete pilně nakupovat, najdete mnoho atraktivních a za rozumnou cenu karet.
Nakonec není třeba lhát, pokud se vám nelíbí dárek. Místo toho projevte uznání myšlence, která vás vybrala. Vždy můžete říci: „Děkuji vám za promyšlenou čajovou konvici. Vždy na vás budu myslet, kdykoli ji použiji.“
Adresování karet
Děkujeme, že dopisy by měly být adresovány jednotlivcům, kteří podepsali vaši dárkovou kartu. V případě daru od rodiny lze obálku adresovat manželům (např. Panům a paní Smithovým) a při oslovení lze použít jejich křestní jména (např. Dear Donna and Joe). V textu poznámky můžete zmínit zbývající členy rodiny: „Prosím, děkujte Gině a Marii a dejte jim vědět, jak moc mě ta kniha baví.“
Formalita vašeho pozdravu by měla vycházet z vašeho vztahu s osobou, které děkujete. Například pozdrav na poděkování za pracovní pohovor by měl znít „Milá paní O'Brien“, pokud paní O'Brien nepožádala, abyste ji oslovili křestním jménem. Podobně by se mělo poděkování za svatební dar od přátel vašich rodičů adresovat „Vážený pane a paní Cohenových“, pokud jste jim nevyrostli tak, že jim budete říkat křestním jménem.
Při sestavování poděkování za pohostinnost jej můžete jednoduše adresovat svému hostiteli za předpokladu, že je osobou, která práci provedla. Ale do těla poznámky zahrňte poděkování všem ostatním obyvatelům - manželovi, spolubydlícímu atd. - kteří by také mohli být ovlivněni vaším pobytem.
Ukázka poděkování za svatební dar
Tento dopis s poděkováním za svatební dar je krátký, sladký a není příliš formální.
Vážená teto Gloria,
Moc děkuji za krásný kalíšek. Vím, že to na našem stole bude vypadat skvěle, a nemůžeme se dočkat, až vás po svatbě pozveme na večeři, abyste se o tom mohli přesvědčit na vlastní oči. Vždy jste měli tak úžasný vkus na dárky!
Těšíme se na setkání s vámi v náš velký den!
S láskou,
Megan a Mark
Ukázka poděkování za pracovní pohovor
Účelem děkovného dopisu na pracovním pohovoru je vyjádřit uznání tazateli za to, že si našel čas na rozhovor s vámi. Tato písmena mají další výhodu v udržení vašeho jména před společností jako uchazeče o zaměstnání.
Vážená paní Brownová,
Opravdu se mi líbilo setkat se s vámi dnes dříve a dozvědět se více o pozici manažera kanceláře ve Widget Company.
Jak jsme diskutovali, věřím, že mé pětileté zkušenosti ve společnosti Acme Company splňují požadavky, které pro tuto pozici máte. Ačkoli mě práce ve společnosti Acme bavila, těším se na nové výzvy a větší zodpovědnost v mé profesionální kariéře.
Doufám, že se vám brzy ozvu a ještě jednou vám děkuji za setkání se mnou.
S pozdravem,
Bob Doe
Ukázka poděkování za miminko
Nejtěžší částí děkovných dárků pro děvčata je jejich včasné vydávání. Očekávající rodiče jsou již při přípravě na nové dítě tak zaneprázdněni. Ačkoli formální etiketa nevyžaduje poznámku, pokud byl dárek otevřen ve sprše a dárce byl osobně poděkován, je pořád zdvořilý jeden poslat.
Vážená Mary Jean,
Prostě miluji dětský spánek, dostávám přikrývku a králičí chrastítko, které jsi mi dal ve sprše. Jako vždy jsi byl příliš velkorysý. Nemůžu se dočkat, až je použiji s dítětem.
Doufám, že spolu můžeme strávit trochu času, než dorazí dítě, a já jsem po uši v plenkách!
Milovat,
Clarissa
