Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!
Nepořádek v papíru se hromadí z různých důvodů, ale konečný výsledek je stejný: Jste ohromeni hromadami papírů ve vaší domácnosti nebo kanceláři a nevíte, kde se jich vůbec začít zbavovat. Abyste předešli nejčastějším příčinám při zkrocení již zarostlých stohů papírů, postupujte podle těchto sedmi kroků a zbavte svůj domov nepořádku v papíru.
Snižte množství nevyžádané pošty
Máte-li katalogy a letáky v poštovní schránce houfně, existuje několik způsobů, jak snížit jejich množství. Většina prodejců, kteří rozesílají katalogy, má telefonní číslo, na které mohou volat, pokud je již nechcete dostávat. Můžete také požádat o odstranění ze seznamu adresátů charitativních a neziskových organizací. The Better Business Bureau má tipy na to druhé. Federální obchodní komise navíc poskytuje prostředky k tomu, abyste se odstranili z některých seznamů přímých obchodníků a jiných společností, které zasílají nevyžádané nabídky prostřednictvím pošty.
Pravidelně organizujte
Jakmile snížíte nevyžádanou poštu, budete mít méně na odmítnutí a organizaci. To je dobrá věc. Naplánujte si čas, kdy se budete chtít skloňovat každých pár měsíců, ale také se snažte rozlišovat, co denně ušetříte. To platí zejména v případě, že máte tendenci hromadit peníze nebo jste vyrostli dříve, než bylo všechno na internetu. Není-li jejich obsah k dispozici online, není nutné ukládat vytahovací nabídky ani katalogy.
Skartujte cokoli s identifikačními informacemi
Pokud se držíte papírů, které chcete vyhodit, ale ne proto, že se bojíte o soukromí, kupte si skartovačku. Pokud nemáte co skartovat, můžete si vzít dokumenty do vybraných míst FedEx a nechat je skartovat za poplatek. V některých oblastech můžete v určité dny také odnést papíry do drtiče hromadného odpadu. Obraťte se na svou banku nebo družstevní záložnu, protože často pravidelně nabízejí bezplatné skartační dny.
Recyklovat hromadnou poštu
Pokud si necháváte staré noviny, časopisy a letáky, protože je nechcete házet do odpadu, ale nevíte, jak se jich zbavit, věnujte několik minut průzkumu pravidel recyklace, kde žijete . Pouhá znalost toho, co lze recyklovat a kam jej přivést, vás může podnítit k akci. Můžete se také obrátit na místní pečovatelské domy a zjistit, zda by chtěli nedávné časopisy.
Vyhoďte staré papíry
Pokud jsou vaše přebytečné papíry odrůdy „to může být důležité“, zjistěte, které staré dokumenty si opravdu musíte ponechat. Nepotřebné staré záznamy nemusí vypadat jako stereotypní nepořádek na papíře, ale při přesunu přidávají váhu vašim krabicím a zabírají ve vašich souborech cenné místo.
Naskenujte, co můžete
Pokud ukládáte papíry, protože obsahují požadované informace, nezapomeňte, že tyto informace nutně nepotřebujete v papírové podobě. Místo toho je naskenujte a uložte do počítače. Je užitečné mít k dispozici slušný a levný skener, ale existují i aplikace, které používají fotoaparát ve vašem smartphonu jako skener.
Plaťte účty online
Nejjednodušší způsob, jak se vypořádat s nepořádkem v papíru, je zabránit tomu, aby do vašeho domu vůbec přišel. Pokud jste tak ještě neučinili, přepněte na online fakturaci a bezpapírové fakturace. Můžete si také zvolit příjem některých dalších typů záznamů, jako jsou bankovní výpisy a potvrzení, v digitální podobě.
Uspořádejte tyto příspěvky „mezi“
A konečně, pokud je váš stůl pokrytý papíry, se kterými se musíte brzy vypořádat, ale ne hned, určete místo právě pro ně. Může to být složka na akordeon, jednoduchá krabička nebo schránka. Ukládejte kupony, účty čekající na platbu a další časově citlivé dokumenty, dokud je nebude možné použít, založit, naskenovat nebo vyhodit.
