Tolik práce, tak málo času na to. Ale život se stává o něco méně ohromující, když jsou všechny jeho úkoly, práce a povinnosti zapsány v nějakém pořadí. Jaký druh objednávky je nejlepší? To záleží. Smyslem seznamu úkolů je zpřehlednit život a dále ho nekomplikovat, takže vyzkoušejte několik možností, abyste zjistili, který způsob vytváření seznamů vám pomůže zůstat organizovaný. Zde jsou chytré způsoby, jak uspořádat seznam úkolů.
Personalizujte svoji metodu
Existují prakticky neomezené způsoby, jak sestavit vše, co musíte udělat. Aplikace, kalendáře, notebooky, plánovače … seznam pokračuje. Vyberte si metodu vytváření seznamů, která bude vyhovovat vašemu životu, ať už jde o smartphone, počítač nebo legální podložku. Ať už je seznam pro vás lákavý a funkční, ať už je to hezký papír na notebook nebo poplašné alarmy, které vás udrží na správné cestě, jděte s ním.
Zůstaňte na vrcholu svého dne
Nejdůležitější ze všech úkolů, které musíte splnit, jsou ty, které je třeba udělat hned. Každé ráno nebo předchozí noc uveďte vše, co je třeba udělat příští den. K plánování úkolů můžete použít denní kontrolní seznam. U některých úkolů to lze provést několik dní nebo týdnů předem, ale jiné se objeví, jak bude den pokračovat. Denní a týdenní seznamy nejsou statické; pravděpodobně budete muset věci často přidávat a měnit.
Upřednostněte své úkoly
Ať už jde o dnešní úkoly nebo vaše cíle na příští měsíc, zapisujte si nebo zadávejte úkoly v pořadí od nejméně po nejméně urgentní. Pokud se nedostanete k těm, kteří mohou počkat až později, jednoduše je přesuňte do seznamu následujícího dne nebo měsíce. To, že je na chvíli neodškrtnete, neznamená, že selháváte v uskutečňování věcí; ve skutečnosti je mnohem lepší zapsat si je tam, kde je uvidíte, než na ně zapomenout, dokud se nestanou prioritami.
Udržujte kategorie oddělené
Zvažte vedení samostatných seznamů úkolů pro různé aktivity, jako je nakupování (které lze dále rozdělit do podkategorií), úklid, odesílání e-mailů, témata k průzkumu atd. Další možností je mít pracovní seznam a seznam domů / rodin nebo krátkodobý a dlouhodobý seznam. To zvláště pomáhá, pokud máte sklon uvádět věci, jako jsou knihy ke čtení, místa k návštěvě a hudba k nákupu. Když dáte každé kategorii samostatný seznam, zabráníte tomu, aby se filmy, které si chcete pronajmout, ztratily na stránce plné připomenutí jako „vyčistěte umyvadlo“ a „domluvte si schůzku se zubním lékařem“.
Naplánujte vše
Spíše než jednoduše nashromáždit spoustu úkolů, aby se dostali na „dnes“ nebo „kdykoli“, někteří lidé mají prospěch z plánování všeho ve svém vlastním časovém úseku. Své práce můžete vykreslit v plánovači, aplikaci nebo prázdném poznámkovém bloku. To funguje dobře, pokud máte tendenci se ráno dívat na svůj seznam úkolů, rozhodnout se, že můžete všechny tyto věci dělat později během dne, a najednou si uvědomit, že je to v 17:00. že jste se nedostali k žádnému z nich.
Mysli na dětské kroky
Nepište „plán dovolené“ na seznam. I pro příjemný proces je to ohromující. Místo toho to rozdělte do kroků: „výzkumné hotely“, „nákup průvodců“ a „rezervní pronájem auta“ jsou úkoly, na které se můžete spolehnout, aniž byste plýtvali odpoledním blouděním na neurčitě tangentách souvisejících s dovolenou.
Tehdy přijde vhod každodenní rutina. Pokud jste si stanovili časy pro pravidelné pozemské úkoly, máte větší šanci, že vše zvládnete.
Kombinujte přístupy
Někdy budete možná muset kombinovat metody vedení seznamu. To by mohlo znamenat použití aplikace kalendáře ve smartphonu pro schůzky a malého poznámkového bloku pro nákupní seznamy. Nebo by to mohlo znamenat vytváření denních seznamů i týdenních plánů. Nezaměřujte se na jednu metodu, která zní hezky nebo o které si myslíte, že by měla fungovat; přizpůsobit se tomu, co ve vašem životě skutečně funguje.
Použij to nebo to zahoď
Toto není organizační tip, ale může to být ten nejdůležitější: Jakmile vytvoříte svůj seznam, nezapomeňte se na něj podívat. Jak důkladně plánujete, co koupit, komu zavolat nebo kde se zastavit na cestě domů, nic z toho neuděláte, pokud nezapomenete použít seznam (y), které jste vytvořili.
5 hacků, které změní způsob vašeho života (nebo alespoň usnadní)
