Obdrželi jste někdy pozvání, které jste nemohli přijmout? Je pravděpodobné, že máte více než jednou. Pravděpodobně jste dokonce poslali pozvánky lidem, kteří vás museli odmítnout.
Bojujete s tím, jak odmítnout pozvání, aniž byste zranili něčí city nebo způsobili konflikt? Obtěžuje vás někoho odmítnout? Existují způsoby, jak můžete odmítnout jakékoli pozvání, pokud to děláte upřímně a projevujete úctu tomu, kdo vám to poslal.
Pamatujte, že se jedná o pozvánku, nikoli o příkaz být tam. Ten člověk samozřejmě chce, abys šel, jinak by se zeptala. Pokud však máte jiné plány nebo vám v účasti brání něco jiného, není nic špatného na odmítnutí.
I když si možná myslíte, že někoho zklamete, když řeknete ne, pravděpodobně tomu tak není. Pokud se nezapojíte do plánování nebo jste se již nezavázali, že nikoho nezklamete.
Pokud se nemůžete zúčastnit, je dobré pozvání odmítnout. Klíčem je dát dotyčné osobě vědět, zda pozvání můžete přijmout zdvořile a co nejdříve. Osoba, která vám poslala pozvánku, ocení rychlou odpověď.
Jak laskavě odmítnout pozvánku
Zde je několik tipů, jak pozvání odmítnout co nejzdvořileji:
- Neignorujte pozvání. Odložení pozvánky stranou pro pozdější vyřízení není dobré pro vás ani pro osobu, která ji poslala. Potřebuje vědět, jestli tam budeš nebo ne. Ignorování pozvánky ukazuje, že neznáte správnou etiketu a můžete být vynecháni ze seznamu hostů pro její další večírek.
- Nečekej. Jakmile budete vědět, že nebudete moci jít, dejte tomu vědět. Většina událostí vyžaduje plánování a rozpočet.
- Být vděčný. Vždy upřímně děkujte dané osobě za to, že vás pozvala, a dejte jí najevo, že máte tu čest, že si o vás myslí dost na to, abyste pozvánku poslali.
- Buď upřímný. Už nikdy nemusíte přicházet s falešnými výmluvami, proč se nemůžete zúčastnit akce, ale také nemusíte zacházet do podrobností. Dejte jí vědět, že už máte plány. To by mělo stačit.
- Požádejte o jiný čas. Pokud je pozvánka výlučná pro vás, dejte dané osobě najevo, že ji nemůžete uskutečnit v době, kdy o ni požádala, ale rádi byste se s ní setkali jindy. To samozřejmě není možné, pokud se jedná o skupinové setkání.
- Nevysvětlujte to příliš. Pokud se vám to nepodaří, vysvětlete to stručně a k věci. Jinak to bude znít, jako byste se jen snažili vymýšlet výmluvy.
- Něco pošlete Pokud byste obvykle přinesli dárek na jakoukoli událost, na kterou jste byli pozváni, například na narozeninovou oslavu nebo miminko, pokračujte a pošlete něco s přiloženou kartou. Uveďte něco o tom, že si přejete, abyste tam mohli být, a dodejte, že se těšíte, až ji brzy uvidíte.
Správný tón a formulace pro odmítnutí pozvánky
Někdy můžete svou odpověď uvést osobně, telefonicky nebo jednoduše zaškrtnutím na kartě RSVP. Mohou však nastat situace, kdy budete muset napsat poznámku. Tón vašeho dopisu by měl odrážet váš vztah s osobou, která vás pozvala. Pokud se jedná o blízkého osobního přítele, bude to mnohem méně formální než u obchodního známého.
Níže uvádíme několik příkladů, jak můžete písemně odmítnout.
Příklad č. 1
Drahá Joan,
Mockrát vám děkuji za pozvání na vaši narozeninovou oslavu. Na tu noc už bohužel mám plány, takže se nebudu moci zúčastnit. Doufám, že se budete slavit při této zvláštní příležitosti.
Tvůj kamarád,
Sarah
Příklad č. 2
Drahý Georgi,
Gratulujeme vám k nové pozici! Přál bych si, abych se mohl zúčastnit vaší propagační párty, ale ten víkend budu mimo město. Možná se brzy sejdeme na pití a ty mi můžeš říct všechno o své nové práci. Přeji ti vše nejlepší.
Vždy,
Jenna
Příklad č. 3
Drahá Harley,
Děkujeme za pozvání na promoce vaší dcery. Vím, jak jsi hrdý. Pokud bych to zvládl, určitě bych, ale už jsem si rezervoval let mimo město, abych navštívil své rodiče. Gratulujte jí prosím za mě a dejte jí vědět, že tam budu v duchu.
Tvůj kamarád,
James
Příklad č. 4
Vážený pane Jonesi,
Obdržel jsem vaše pozvání na oběd vaší společnosti. Lituji, že jsem vás informoval, že se nebudu moci zúčastnit kvůli jinému obchodnímu závazku. Díky, že na mě myslíš.
S pozdravem,
Arthur Smith
Kdy musíte odmítnout pozvánku
Jakkoli byste chtěli jít na všechno, na co jste pozváni, jsou chvíle, kdy prostě nemůžete. Možná už máte plány na ten konkrétní čas, nebo musíte pracovat. Nebo jste možná vyčerpaní a potřebujete to na chvíli zatáhnout. Nadměrné prodloužení může způsobit, že se vaše kabely zkříží, takže budete vypadat šupinatě a nezodpovědně.
Můžete být v pokušení neodpovídat, protože nechcete zranit city člověka, nebo se obáváte, že nebudete pozváni na jeho další událost. Možná si myslíte, že pokud pozvání ignorujete, nebude velký problém se jednoduše nedostavit. To je chybné myšlení, protože jeho ignorování je hrubé a neuvážené, což by vás mohlo odradit od budoucích seznamů hostů.
I když jste ten typ člověka, který má obtížné říci ne, musíte se ponořit do hloubky a udělat správnou věc tím, že zdvořile oznámíte hostiteli, že se nemůžete zúčastnit. Nemusíte se omlouvat. Ve skutečnosti je lepší být stručný, ale zdvořilý. A musíte to udělat dříve, než později, aby člověk mohl dělat lepší práci s plánováním.
Pamatujte, že odmítnutí pozvánky neznamená, že odmítáte osobu, která vám ji poslala. Je to prostě prohlášení, že se nemůžete zúčastnit všeho, na co jste byli pozváni.
Pokračovat později
Po akci je v pořádku zavolat osobě a zeptat se, jak událost proběhla. Možná budete chtít vyjádřit lítost nad tím, že to nezvládnete, ale pokud tak učiníte, buďte pozitivní. Možná budete chtít říct něco jako: „Zní to, jako byste se měli skvěle.“
