Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!
Chystá se někdo ve vašem životě absolvovat školu? Je to významný milník bez ohledu na věk gradu. Pokud pro někoho pořádáte večírek, nezapomeňte se zeptat čestného hosta, jak si jeho večírek představuje. Odpověď vás možná překvapí. Váš absolvent může mít originální nápady, jak z něj udělat nezapomenutelnou párty. V případě, že vás zajímá, je naprosto v pořádku, když si uděláte slavnostní promoci na oslavu svých úspěchů. Začněte prostudováním tohoto seznamu plánování večírků a uspořádáte událost A-plus.
Určete svůj rozpočet
Zjistěte hrubý odhad počtu lidí, které chcete pozvat. Určete, kolik byste chtěli utratit za jídlo a pití na osobu, plus náklady na dekorace, zábavu a pronájem místa. Můžete použít online kalkulačku rozpočtu na večírek, která vám pomůže snadno odhadnout náklady.
Pokud je to možné, pořádejte večírek společně a sdílejte výdaje se dvěma nebo třemi rodinami, z nichž všechny mají absolventa podobné školy nebo situace. Možná, že jiné rodiny budou mít překrývající se seznamy hostů ze stejné školy, kde má smysl míchat večírky. I když je to jen málo koordinovat, výsledek by mohl být za tu námahu pořádat pořádnější večírek.
Vytvořte seznam hostů
Nyní, když máte svůj hrubý rozpočet a kolik lidí můžete pozvat, začněte budovat svůj seznam hostů. Určete, zda vy nebo čestný host chcete pozvat celou maturitní třídu k účasti, velkou skupinu vašich nejbližších přátel a rodiny, nebo zda to bude komornější rodinná oslava. Je naprosto přijatelné pozvat na promoci několik zvláštních hostů, jako jsou milovaní učitelé, trenéři nebo jiní členové fakulty. Je také na hostiteli, zda se ho mohou zúčastnit děti hostů.
Vyberte umístění
Chce váš grad příležitostnou zahradu u vás doma nebo slavnosti ve formální restauraci nebo na jiném místě? Každý typ místa má své klady a zápory. Uspořádání večírku doma vám může ušetřit peníze, je snadné jej přizpůsobit a může to být příjemné a uklidňující místo pro ostatní. Na druhou stranu, pořádání večírku doma je práce a čas, který zabere úklid vašeho domu před a po večírku.
Výhodou uspořádání večírku v restauraci nebo na jiném místě je snadné spoléhání se na to, že místní dodavatel nebo plánovač zvládne podrobnosti, včetně úklidu, což vám umožní mít spoustu času na socializaci. Největší nevýhodou jsou potenciálně vysoké náklady. Možná také nebudete mít velkou flexibilitu v termínech večírku, protože místa jsou již předem rezervována dlouho předem na květnovou a červnovou svatební sezónu. Zvažte rezervaci vaší party později v létě, až bude k dispozici více míst. Tímto způsobem můžete uspořádat kombinovanou promoci a odchod na večírek, než váš absolvent odejde na vysokou školu nebo se po vysoké škole přestěhuje později v létě.
Vyberte čas večírku
Načasování může být složité, pokud jde o promoce. Květen a červen jsou pro většinu rodin absolventů často nejrušnějším měsícem. Zvažte možnost uspořádat večírek později v sezóně, abyste se vyhnuli konfliktům s jinými promočními večírky. Jedním z řešení může být kombinace letní dovolené s promocí, kdy může vaše rodina cestovat, aby se dala dohromady, například o víkendu Memorial Day, Den otců nebo 4. července. Pokud si musíte vybrat den a čas pro svůj večírek během rušného času přímo kolem promoce, očekávejte rychlé návštěvy svých hostů. Zvažte, jak to hostům v květnu a červnu ulehčit tím, že z vaší akce uděláte den otevřených dveří, aby se pozvaní mohli ponořit a odejít.
Vyberte téma a dekorace
Téma promoce dodá vaší akci zábavný nádech a pomůže vám při plánování zdobení (a nabídky). Kýčovitý luaus a jednoduché letní grilování jsou oblíbenými tématy promoce na party s jídlem, na kterém si pochutnávají všechny věkové kategorie. Existuje ale také spousta kreativních témat pro promoce.
Pokud je váš absolvent jeden inteligentní soubor cookie, dejte to najevo pomocí lišty cookie. Nebo uspořádejte večírek ve školních barvách svého absolventa a získejte jednoduché, ale nápadné téma. Přidejte inspirativní nádech rámováním nabídek a rad k dosažení úspěchu a jejich zobrazením na stolech a servírovaných plochách. Doplňte večírek dekoracemi s promoční tematikou, jako jsou vrcholy promoce a čepičky košíčků k vrcholům sody a lahví na vodu ve tvaru promoce.
Naplánujte si nabídku
Nabídkou se bude řídit vaše téma a denní doba, kdy se večírek koná. Pokud máte rodiny s malými dětmi, budete také potřebovat jídlo pro chutě mláďat. Grilované nebo piknikové pokrmy jsou ideální pro odpolední venkovní večírky. Občerstvení nebo dezerty (myslím, že cupcakes s jedlými promoce, cukrovinkové čepice a ovocné rohlíky zformované do diplomů svázaných šňůrkami lékořice) budou ideální pro promoce v noci nebo den otevřených dveří. Vytvořte bufet s jídlem nebo občerstvením, nápojové bary a jakýkoli jiný typ baru, který vašim hostům dá na výběr z jídel a nápojů.
Nechte profesionály zpracovat nabídku
I když je večírek místo vaší restaurace na zahradě, můžete si užít to nejlepší z obou světů tím, že si najmete kuchaře, místní kamion s jídlem nebo kuchaře. Užijete si slavnosti, aniž byste se museli starat o jídlo.
Naplánujte si zábavu
Zábava pro domácí večírek může zahrnovat pronájem diskžokeja nebo pronájem karaoke automatu, aby si každý mohl zazpívat. Jeden zásadní nápad, který je třeba zahrnout na promoci v domácnosti nebo v restauraci: fotografický stánek vyzdobený promoce, vhodnými značkami a rekvizitami, plus rok promoce jako součást pozadí.
Zašlete své pozvánky
V závislosti na stylu vaší party budou pozvánky probíhat od formální ryté odrůdy až po bezplatné digitální verze. U návrhů pozvánek na promoce neexistuje standardní pravidlo. Existuje však několik dalších pravidel týkajících se pozvánek k promoci: Nezapomeňte odesílat oznámení o promoci a pozvánky na promoci zvlášť. Připojte pokyny k události. A k zjednodušení procesu přidejte možnost RSVP „pouze lituje“.
