Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!
Vytvoření cestovního itineráře může znít jako triviální úkol, který je třeba dokončit před cestou, ale přizpůsobený cestovní itinerář stojí za námahu. Poskytuje veškeré informace, které můžete na své cestě potřebovat, abyste nikdy nezůstali na lovu adresy nebo telefonního čísla. To znamená, že můžete trávit více času zkoumáním nebo relaxací a méně času snahou o organizaci.
Jednoduše řečeno, itinerář organizuje všechny informace, které potřebujete na stejném místě během cesty, včetně časové osy vaší cesty.
Tipy
- Shromážděte místní telefonní číslo pro jakýkoli cílový kontakt na rozdíl od čísla, které vytočíte doma.
- Upřesněte kód země každé země pro uskutečňování volání v rámci jedné země / státu a meziměstských hovorů.
Základy vytváření cestovního itineráře
Vytvoření itineráře vám poskytne klid a zjednoduší vaši cestovní rutinu. Nejlepší způsob, jak si itinerář uložit na cestách, je průhledný plastový obal s veškerou průvodní dokumentací, jako jsou účtenky, palubní vstupenky a letenky. Itinerář vždy pokračuje nahoře s informacemi uvedenými níže, následovanými průvodními dokumenty. Jak začít:
Nejprve shromážděte všechny informace, které potřebujete. Váš itinerář bude každodenní časovou osou vaší cesty s vytaženými informacemi pro snadný přístup kdykoli (například informace o cestujících a zdraví). Svůj itinerář můžete vytvořit ručně, pokud je to nutné, ale digitální verze je jednodušší. Tímto způsobem můžete kopírovat a vkládat adresy hotelů a čísla letů bez obav z obrácení čísla nebo chybějící části adresy.
Jakmile dokončíte přidávání informací, je čas uložit svůj itinerář na místo, kam k němu budete mít snadný přístup vy i ostatní, jako je váš nouzový kontakt. Můžete si jej poslat e-mailem a důvěryhodným kontaktům, které s vámi necestují, ale další vhodná místa pro uložení jsou na Disku Google nebo DropBox, kde váš nouzový kontakt má povolení k jejich zobrazení. Pečlivě si rozmyslete, koho si vyberete jako kontakt doma, a ujistěte se, že jde o někoho, komu implicitně důvěřujete.
Bez ohledu na to, jak ukládáte elektronickou verzi, je vždy dobré mít s sebou tištěnou verzi. Poslední věc, kterou chcete udělat, je uvíznout v taxíku v Římě, aniž by se mobilní služba pokoušela zjistit adresu vašeho hotelu.
Cestujte do az vašeho cíle
Ať už letíte nebo jedete do cíle, shromážděte všechny relevantní informace, abyste je měli po ruce a na jednom místě.
- Adresa parkování na letišti a přibližná cena (pokud není předplacena) potřebná při návratu
- Celá jména cestujících uvedená v pasech
- Data a časy letů
- Čísla letů
- Číslo programu častých letců
- Částka, kterou jste předem zaplatili za vstupenky, a veškerá obdržená potvrzení nebo potvrzení
- Název cestovní kanceláře / agenta rezervace / zdroje webových stránek rezervace
- Informace o zapůjčení automobilu (je-li k dispozici) včetně rezervace, pojištění - buď osobního automobilu, nebo půjčeného vozu
- Při jízdě, kolik plynu budete potřebovat a kde přibližně zastavit, abyste natankovali
Většinu informací o letu najdete po přihlášení na webové stránky vaší letecké společnosti několik dní před vaší cestou. Je také dobrý nápad stáhnout si aplikaci letecké společnosti, abyste dostali aktuální informace o svých letech, jak k nim dochází, včetně jakýchkoli změn brány nebo zpoždění letu.
Informace o ubytování
V každodenní části svého itineráře uveďte adresu jakéhokoli místa, kde budete bydlet, včetně domů pronajatých na VRBO, HomeAway nebo Airbnb, motelů, hotelů nebo ubytoven. Pokud máte pouze informace uložené v telefonu a telefon ztratí poplatek, budete rádi, že si tyto informace zapíšete.
- Adresa hotelu / půjčovny a číslo pokoje po přihlášení
- Telefonní číslo hotelu / půjčovny
- Číslo potvrzení hotelu / pronájmu
- Částka, kterou jste předem zaplatili za letenky, a veškerá obdržená potvrzení nebo potvrzení
- Název cestovní kanceláře / agenta rezervace / zdroje webových stránek rezervace
Denní itinerář
Toto je srdce vašeho cestovního itineráře. Začněte seznamem svých „položek kbelíku“. Jí macarony v pařížské kavárně? Nebo cestujete do Machu Pichu? Možná se chcete ujistit, že je celý den, kdy neděláte nic jiného než namáčení na slunci při pití zmrzlých koktejlů. Tento seznam se bude drasticky lišit v závislosti na cíli, cestujících a dokonce i na tom, kolikrát jste tam byli. Vytvořením časové osy vaší cesty se můžete ujistit, že vám neuniknou zážitky, které si chcete nejvíce užít.
Ve formátu z hodiny na hodinu uveďte:
- Informace o hotelu, pokud během cesty měníte hotely
- Rezervace restaurace (a dalších restaurací) a / nebo adresy, provozní doba a co tam chcete jíst
- Informace o atrakcích, jako jsou muzea, fotografie a historické památky, jako jsou vstupné, hodiny a jakékoli pozoruhodné umělecké dílo, které si nechcete nechat ujít
- Doprava do a z atrakcí nebo po městě, jako jsou čísla vlaků nebo autobusů, časy, kdy jezdí podle jízdního řádu (například vlak nebo autobus), nebo kolik hodin chcete zavolat taxíkem, abyste se dostali do dalšího cíle
- Pokud platíte za jízdenky na vlak nebo autobus předem, uschovejte si potvrzení a potvrzení v den, kdy je použijete, spolu s veškerými informacemi o programu pro časté cestující a názvem zdroje rezervace, pokud není na potvrzení nebo potvrzení.
I když máte přístup k mnoha informacím o exkurzích a prohlídkách prostřednictvím aplikace cestovní společnosti, je stále nejlepší si pro jistotu uchovat tištěnou verzi.
- Název prohlídkové společnosti (a jméno průvodce, pokud ho znáte předem)
- Datum a čas prohlídky
- Místo setkání a místo, kde prohlídka skončí (spolu s plánem, jak se dostat zpět do hotelu, pokud tím nekončí)
- Částka, kterou jste předem zaplatili za letenky, a veškerá obdržená potvrzení nebo potvrzení
- Název cestovní kanceláře / agenta rezervace / zdroje webových stránek rezervace, pokud není na potvrzení nebo potvrzení
Osobní a zdravotní informace cestovatele
Je dobré mít v cestovním itineráři bezpečně uloženou kopii cestovního pasu a jiného průkazu totožnosti. Pokud dojde ke ztrátě tištěné kopie, je mnohem snazší získat nouzovou náhradu během cestování, pokud máte fotokopii pasu nebo průkazu totožnosti.
Také, pokud cestujete s někým, kdo byl nedávno nemocný, má sklon ke špatnému zdraví nebo má silnou alergii, je vždy dobré mít jména, adresy a počty místních nemocnic.
Informace, které je třeba zahrnout do této části:
- Fotokopie pasu každé osoby a řidičského průkazu
- Fotokopie přední a zadní strany všech debetních a kreditních karet použitých při cestě (zadní strana obsahuje kontaktní údaje pro případ ztráty nebo odcizení karty)
- Jména, adresy a telefonní čísla místní nemocnice v každé oblasti, kam budete cestovat
- Stručná anamnéza vašeho společníka na cestách sepsaná v jazyce dané země
- Papírové recepty všech současných léků pro případ, že je budete muset doplnit na cestách (mnoho zemí nebude doplňovat cestovní lahvičku na předpis)
Pozor
Protože váš cestovní itinerář obsahuje osobní, citlivé informace, dávejte pozor, abyste je měli vždy na bezpečném místě. Ve svém hotelovém pokoji použijte trezor; při cestování jej bezpečně uložte do batohu nebo jiného příručního zavazadla, které vám vždy zůstane.
Informace o domovské zemi
Tato informace je typ, který nechcete používat, ale pokud ji potřebujete, ušetří vám spoustu času, abyste ji měli po ruce.
To by mělo zahrnovat:
- Adresa (adresy) místního velvyslanectví vaší domovské země, sídla ministerstva zahraničí nebo adresa konzulátu a telefonní čísla
- Pokud vás vaše cesty zavedou do několika různých zemí, uveďte informace pro každou zemi.
