Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!
Pojďme být skuteční: Kdo by ve svém dni nemohl využít ještě několik hodin? Mezi vašimi četnými povinnostmi a vaším nekonečným seznamem úkolů je naučit se být produktivnější - abyste toho zvládli více za kratší dobu - zásadní životní dovednost, zejména teď, když tolik z nás pracuje doma.
Pokud se však stále nacházíte pozadu, přestože pravidelně dodržujete svůj kalendář nebo si pro příští týden píšete dobře míněný seznam úkolů, existuje několik tipů a triků, které vám mohou pomoci zefektivnit se.
Kromě toho, že vám pomůže získat lepší dovednosti v řízení času, vám těchto pět inteligentních hackerů produktivity pomůže zaměřit vaše úsilí na to nejdůležitější, aby všechno vaše úsilí začalo přinášet skutečné hmatatelné výsledky.
01 z 05Pomodoro technika
Technika Pomodoro, kterou vyvinul Francesco Cirillo na konci 20. století, vám může pomoci dosáhnout vyšší produktivity tím, že jasně definuje období soustředění a doby odpočinku pro daný úkol. Pomodoro Technique vám tím, že si vybere čas na pravidelné přestávky a začlení si do svého harmonogramu odpočinku, pomůže snížit rušivé vlivy a zvýšit celkovou efektivitu.
Chcete-li vyzkoušet tento produktivní hack doma: Vyberte úkol, na který se chcete zaměřit. Poté nastavte časovač na 25 minut. Pracujte - bez jakýchkoli přerušení nebo vyrušování - dokud nezhasne časovač. Udělejte si 3-5minutovou přestávku a postup opakujte od začátku až třikrát. Jakmile jste pracovali čtyři Pomodoro cykly (asi dvě hodiny), udělejte si delší 15-30 minutovou přestávku a poté znovu spusťte Pomodoro Technique ještě další dvě hodiny, nebo dokud nebude úkol hotový.
02 z 05Pravidlo 3 nejlepších
Vždy se objeví něco jiného, co přijde a vyžaduje trochu vaší pozornosti. Ale místo toho, abyste využili veškerou svou energii k hašení těch malých „požárů“, které se objevují po celý den, nezapomeňte počítat své úsilí pomocí pravidla Top 3 pro produktivitu. V zásadě vám pomůže upřednostnit vaše nejlepší 3 úkoly pro daný den, a tak dále opravdu věci se nedostanou do pozadí.
Chcete-li vyzkoušet tento hack produktivity doma: Předešlou noc si zapište své tři hlavní priority pro daný den podle důležitosti. Přemýšlejte o nich jako o tom, co pro tento den musíte udělat. Poté, první věc ráno, znovu navštivte svůj seznam a pokuste se rozbít všechny tři své priority před 10:00.
03 z 05Paretův princip
Podle Paretova principu (také známého jako pravidlo 80/20) pouze 20 procent našeho úsilí vede k 80 procentům našeho celkového úspěchu a pokroku, což znamená, že drtivá většina energie, kterou vydáváte, nepracuje tak tvrdě ty, jak má být. S vědomím toho můžete pomocí Paretova principu inspirovat své činy a vytvořit ve svém životě ještě vyšší produktivitu. Představte si to jako chytřejší, ne těžší práci.
Chcete-li vyzkoušet tento produktivní hack doma: Abyste mohli tento princip uvést do praxe, musíte nejprve určit, které akce přinášejí nejvyšší celkový dopad ve vašem životě. Postupem času budete muset pomalu začít přerozdělovat více svého času na aktivity přinášející výsledky a méně jinde. Praktickým příkladem může být vaše cvičební rutina: Řekněme, že cvičíte čtyři dny v týdnu, ale vaše úterní hodina kickboxu je jediná, která je opravdu mimo vaši současnou zónu fitness pohodlí. Abyste mohli pomocí Paretova principu rychleji dosáhnout cíle v oblasti fitness, zvažte upuštění od jednoho ze svých snazších tréninků, abyste ve svém týdenním rozvrhu uvolnili místo pro druhou třídu kickboxu. To platí i pro práci, práci a další oblasti každodenního života.
04 z 05Time Boxing
Time boxing je přesně to, co to zní - technika řízení času, kdy blokujete stanovené časové úseky v kalendáři, ve kterých můžete dokončit konkrétní úkoly. Funguje to dvěma způsoby: Za prvé vytváří během dne mini-termíny, které omezují čas, který věnujete kterémukoli úkolu, a pomáhají vám pracovat efektivněji. Zadruhé, drží vás odpovědným za to, kam váš čas ve skutečnosti směřuje.
Chcete-li vyzkoušet tento produktivní hack doma: Konsolidujte seznam všech úkolů, které musíte zítra splnit. Poté si rozvrhněte svůj den podle hodiny nebo podle 15minutové značky, v závislosti na vašich potřebách - přidělte konkrétní časový blok, kdy budete řešit jednotlivé úkoly ve vašem seznamu. Zvažte nastavení časovačů pro sebe na konci každého časového období, abyste si udrželi odpovědnost.
05 z 05Říkám „ne“
Den má 24 hodin - to je vše! To znamená, že prostě nemůžete dosáhnout všeho, bez ohledu na to, jak moc se snažíte. Jak Oprah skvěle řekla: „Můžeš mít všechno. Jen ne všechny najednou. “ Tento sentiment platí i pro vaši úroveň produktivity. Každý den máme omezené množství času, energie a pozornosti, takže bez ohledu na to, jak jste produktivní a kolik těchto tipů na efektivitu zvládnete, budete se muset naučit odmítat pozvánky a příležitosti, pokud nejsou dostatečně důležité nebo ti neslouží. Můžete se dokonce rozhodnout, že vaše položka seznamu úkolů, „Digitalizovat fotoalba babičky“, nikdy ve skutečnosti nebude hotová a neodškrtne ji ze seznamu, místo aby ji ponechala v seznamu a nechala vás zdůraznit.
Chcete-li vyzkoušet tento produktivní hack doma: I když může být složité začít s vykonáváním nejprve (koneckonců, odmítnout někoho, nebo nechat příležitost projít kolem, není nikdy snadné), nezapomeňte, že vyslovení „ne“ bude s praxí snazší. Zkuste například říct ne sociálním závazkům, do kterých byste šli pouze z pocitu viny. Zeptejte se sami sebe: Stojí mi opravdu čas a peníze zúčastnit se svatby starého spolubydlícího, vzhledem k tomu, že jsme za posledních 5 let nemluvili? Pokud se rozhodnete odmítnout, nedělá to z vás špatného člověka. Znamená to, že jste se vědomě rozhodli vyhradit si ve svém dni dostatek času pro lidi a věci, na kterých vám záleží nejvíce - a to je naprosto v pořádku.
Nudí vás WFH? Hvězdy HGTV a nejlepší designéři se podělili o to, jak nacházejí svou každodenní inspiraci
