Ať už začínáte s novým zaměstnáním, nebo už roky pracujete ve stejném zaměstnání, nikdy není pozdě zkontrolovat svou kancelářskou etiketu. Mané způsoby kolem vašich spolupracovníků a nadřízených mohou změnit, když je čas na povýšení nebo speciální úkoly.
Každá kancelář má svou osobnost a je důležité se co nejdříve naučit, co to je, jakmile tam začnete pracovat. Existují určitá pravidla správné etikety na pracovišti, která platí téměř pro každý podnik, takže s nimi začněte a přidávejte je, abyste získali lepší pocit z toho, co se očekává.
Udělejte dobrý první dojem
Máte jen jednu šanci udělat první dojem, tak ať je dobrá. Způsob, jakým vás lidé vnímají, když se s vámi poprvé setkají, bude trvat docela dlouho. Pamatujte, že změna negativního názoru je mnohem obtížnější než udržení dobrého. Během pohovoru získejte vodítka a před zahájením se zeptejte HR na konkrétní otázky (čas zahájení, dress code atd.).
Nebuď pozdě
Vždy se do práce dostavte včas. Pokud tak neučiníte, může to zpomalit podnikání a vyvolat nepřátelství, protože jste zastavili projekt nebo se zdá, že lenošíte. Pokud vidíte vzor, jak se dostat do kanceláře o pět minut později, nastavte hodiny o pět nebo deset minut dříve. Pokud narazíte na vzácný pozdní den, informujte někoho ve vaší kanceláři, kdy vás může očekávat.
Respektujte ostatní
Ať už pracujete v soukromé kanceláři, máte stůl v bludišti kójí nebo sedíte v otevřené kanceláři s desítkami spolupracovníků, měli byste si vážit všech ostatních. Pokud to udělá každý, zjistíte, že je tu velmi málo dramatu, které zvyšuje stres v rušném pracovním dni.
Střídavě mluvte bez přerušení. Umožněte každému člověku dokončit myšlenku a prohodit pouze tehdy, když máte něco konstruktivního. Vaši spolupracovníci a vedoucí vás ocení více a budou vás považovat za týmového hráče, což z vás udělá cennějšího kandidáta na budoucí povýšení.
Nezapojujte se do kancelářských drbů o jiných zaměstnancích nebo společnosti. I když se potkáváte se spolupracovníky v osobním čase, přemýšlejte o něčem jiném, o čem byste mohli diskutovat. Nikdy nevíte, co se vám vrátí, a poslední věcí, s níž se musíte vypořádat, je někdo, kdo o vás uvažuje jako o kancelářských drbech.
Když pracujete v těsné blízkosti, nezapomeňte, že ne každý miluje vůni silného parfému a zvuk vaší oblíbené rockové kapely. Mezi další věci, kterých se musíte zdržet, patří hučení, klepání nohou, dlouhé osobní telefonní hovory a pilníky na nehty. Udržujte svůj pracovní prostor čistý a čistý. Nikdo nemá rád práci se svobodou, zvlášť když se to přelije do komunitního prostoru. Nikdy nenechávejte jídlo v odpočívárně přes noc a nenechte si jídlo pokazit v kanceláři.
Buďte přátelští k novým zaměstnancům
Vzpomeňte si, jaké to bylo být nejnovější osobou v kanceláři. Usmívejte se na nového člověka, navázejte velmi krátký rozhovor a požádejte ho, aby se připojil k vaší skupině na oběd. Nabídněte odpověď na jakékoli dotazy a komentáře o tom, jak si pamatujete, jaké to je být nový. Přihlaste se k nim po prvním nebo dvou týdnech, kdy mohou být méně ohromeni a ocenit přátelskou tvář.
Posilujte ostatní
Jednou z věcí, která může zničit vaši reputaci v kancelářském prostředí, je nárokovat si nápady někoho jiného jako své vlastní. Když mluvíte o projektu během oběda nebo po práci, ujistěte se, že pokud přijde na schůzku, dáte úvěr správné osobě. Pokud si nadřízený mylně myslí, že je to váš nápad, dejte záznam na pravou míru, bez ohledu na to, jak lákavé to může být, aby si vás i nadále myslel, že jste geniální.
Ze stejného důvodu nikdy za své chyby neobviňujte nikoho jiného. To vše jen zhoršuje a vytváří nepřátelství. Lepší je přiznat si, co se stalo, a najít způsob, jak to napravit. Každý dělá chyby, ale snažte se nedělat stejnou vícekrát.
Chytré komunikační dovednosti
Při komunikaci se spolupracovníky a nadřízenými je klíčem k tomu, abyste své myšlenky mohli srozumitelně pochopit. Používání příliš velkého množství firemních hovorů může být matoucí a riskujete, že jej nebudete používat správně. Pokud máte někdy pochybnosti o tom, co ten druhý říká, přijďte přímo a zeptejte se. To platí pro hlasovou komunikaci i pro texty a e-maily.
Vhodně se oblékněte
Každá kancelář má dress code. Nerozbíjej to. Pokud nosíte nevhodný oděv, možná se ocitnete na semináři o tom, jak se obléknout pro úspěch. Nebo ještě hůř, můžete se nechat proměnit za povýšení nebo dokonce degradovat. Máte-li pochybnosti, udělejte chybu na konzervativní straně, dokud si nebudete jisti, co je považováno za vhodné.
Mysli než začneš mluvit
Lidé, kteří rozmaznávají vše, co mají na mysli, buď tráví dost času litováním a omlouváním, nebo jsou vnímáni jako někdo, komu nelze důvěřovat. Když jste v kanceláři, filtrujte svou řeč. Mohou nastat situace, kdy budete konfrontováni s konflikty, takže buďte připraveni a udržujte vyrovnanou hlavu, aby se problém nevyostřil.
Buď přátelský
Když každé ráno vstoupíte do kanceláře, je normální pozdravit své spolupracovníky a zmínit něco o tom, co jste dělali o víkendu nebo předchozí večer. To neznamená rozdávání příliš mnoha osobních údajů. Lidé, se kterými pracujete, nepotřebují podrobný popis hádky, kterou jste měli s vaší významnou osobou. Není to jejich věc a nechává vás příliš vystavenou pro obchodní prostředí.
Pokud jste nemocní, zůstaňte doma
Pokud máte virus, který je nakažlivý, je neslušné ho vzít do kanceláře. Nejen, že budete mít méně práce, ale také budete šířit své zárodky, díky nimž mohou ostatní lidé být nešťastní. Zůstaňte doma a starejte se o sebe, abyste se mohli vrátit do práce a být produktivnější.
