Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!
Plánujete nějaký typ akce, která vyžaduje zasílání pozvánek? Pokud ano, tyto tipy vám mohou pomoci se zněním a tónem. Ať už je to formální večeře, která vyžaduje, aby se lidé oblékali do svého nejlepšího oblečení, venkovní dětská narozeninová oslava, kde mohou hosté nosit džíny, netopýr mitzvah, který vyžaduje elegantní oblečení, brunch party s vašimi nejbližšími přáteli nebo křest dítěte, kde očekáváte, že lidé budou nosit církevní oblečení, budete se muset řídit několika jednoduchými pokyny.
Základní informace o všech pozvánkách
Některé věci by měly obsahovat všechny pozvánky. Svým hostům budete chtít sdělit účel akce (pokud existuje), čas (začátek a konec), místo, speciální pokyny (například kostýmní párty) a styl (formální nebo neformální). Měli byste také požádat hosty o RSVP, abyste mohli lépe plánovat.
Zde je několik dalších věcí, které byste chtěli do své pozvánky zahrnout:
- Ať už váš host může či nemůže přivést někoho jiného
- Speciální pokyny specifické pro událost (tj. Svítilna pro dětskou noční značku reflektorů)
- Pokud je to dětská oslava, ať už chcete či nechcete, aby se rodiče drželi kolem nebo vysadili své dítě
- Typ jídla podávaného v případě alergií
- Žádost o informace o alergii nebo citlivosti na potraviny
- Kodex oblékání
Formální pozvánky na události
U formální události chcete, aby pozvánka odpovídala tónu. To je důvod, proč je mnoho lidí nechá vyřezávat nebo ručně psát. Můžete nebo nemusíte použít formální formulaci.
Zde je příklad:
Elizabeth Jewell a Gabriella Daniels
požádat o potěšení společnosti Judith Walker
na večeři
v sobotu osmnáctého února
v sedm hodin
7 Evenstar Place
123-555-1111
Výše uvedený příklad používá formální tón. Pokud vám však vyhovuje spíše „pozvat vás“ než „požádat o potěšení“, je to v pořádku.
Neformální pozvánky na akce
Když někoho pozvete na neformální setkání, můžete zvolit konverzační tón. Další možností je uvést fakta. Ať už se rozhodnete jakkoli, budete potřebovat stejné základní informace.
Zde je příklad neformálního pozvání:
Hazel je osm, tak pojďte oslavit s námi!
Kde: Trampolínové centrum Bounce-and-Jump na hlavní ulici 123
Kdy: sobota 18. února
Čas: 2-4 HODINY ODPOLEDNE
Noste pohodlné oblečení a ponožky
Telefon: 123-555-1111
Potvrďte prosím do čtvrtka 16. února
Doufáme, že vás tam uvidíme!
Pozvánka, která jednoduše uvádí fakta, může být asi taková:
Co: Jimmyho oslava 8. narozenin
Kde: 1234 Summerhouse Street
Kdy: sobota 11. března
Telefon: 555-123-4567
Potvrďte prosím do čtvrtka 9. března
Co nezahrnout do pozvánky
Není třeba uvádět nic jiného než to, co je uvedeno na jedné z výše uvedených pozvánek. Pokud však nechcete dostávat dárky, můžete použít jednoduché prohlášení, například „Žádné dárky, prosím“ nebo „Místo dárku prosím věnujte místní útulek pro zvířata“. Nebo pokud jde o finanční sbírku, můžete to uvést.
Ačkoli mnoho snoubenců ráda na pozvánku uvede název svých registrů dárků, není správné to dělat. Místo toho můžete požádat blízkého přítele nebo příbuzného, aby tyto informace poskytl samostatně. Nikdy nepožádejte o peníze v pozvánce, protože je to drsné a může to být velmi nepravdivé.
Před odesláním pozvánky
Zkontrolujte svůj seznam hostů. Musíte se ujistit, že máte dostatek pozvánek a pár doplňků. Koneckonců, někdo z vašeho původního seznamu se možná nebude moci zúčastnit, takže vám poskytne místo pro někoho jiného, koho byste chtěli pozvat.
Ať už používáte profesionálně vytištěné pozvánky nebo si je sami napíšete, ujistěte se, že jste je zkontrolovali, než je vložíte do pošty nebo doručíte ručně. To je o dost jednodušší, než muset po odeslání e-mailu všem zavolat, aby opravili datum, čas nebo adresu.
Když obdržíte pozvánku
Pamatujte, že ne každý zná správnou etiketu zasílání pozvánky, takže se příliš nerozrušte, pokud obdržíte zprávu, která tyto pokyny nedodržuje. Pokud vám na kartě něco není jasné, kontaktujte osobu, která ji zaslala, a objasněte, co potřebujete vědět.
Pokud událost neznáte, zeptejte se na ni přímo. Například pokud jste nikdy nebyli v bar micva nebo netopýři v netopýrech, můžete se zeptat, zda existují nějaké zvláštní požadavky nebo tradice, které musíte dodržovat.
Zachovejte pozitivní přístup, když odešlete RSVP, abyste pozvání přijali nebo odmítli. Pokud půjdete, zapomeňte na faux pas hostitele a bavte se. Koneckonců, večírek je oslavou a vy jste byli poctěni pozváním.
Upravila Debby Mayne
