Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!
Napsat pozvánku na večírek je umění. Při přípravě pozvánky byste neměli přeskakovat důležité podrobnosti. Většina plánovačů a koordinátorů stran bude souhlasit, že jakmile se dostanete na kloub, psaní pozvánky je snazší, než se očekávalo. Vyžaduje to jen určitou praxi a tipy od profesionálů, než budete mít know-how.
Zde jsou všechny informace, které budete chtít zahrnout do své další pozvánky na večírek. Zahrnutím všech faktů o vaší párty budou mít hosté snazší čas rozhodovat se, zda mohou nebo nemohou uspořádat akci, a dostat se na správné místo ve správný čas. Správná příprava pozvánky se může zdát konkrétní, ale formulace pozvánky na večírek může být rozhodující pro účast hostů. Znalost toho, zda se host bude moci zúčastnit večírku, bude pro hostitele obrovskou pomocí při přípravě. Porozumění počtu přítomných hostů pomáhá odhadnout množství jídla a pití, které máte po ruce, stejně jako podrobnosti uspořádání sedadel, dárkové tašky a další v závislosti na příležitosti. Nebojte se být kreativní, jak chcete, s designem a kopií pozvánky, ale nedělejte si chybu, na každé pozvánce musí být uvedena některá fakta, abyste získali pozitivní a užitečnou odpověď.
Postupujte podle pokynů níže a budete moci snadno psát pozvánky na večírek.
Zde je návod
- První věcí, kterou byste na pozvánku měli uvést, jsou jména hostitelů večírku nebo sponzorující organizace. Je rozhodně matoucí přijímat pozvání, aniž byste věděli o zdroji shromáždění. Pokud posíláte e-mail, pozvání se hosté možná ani neotevřou bez jména hostitele v předmětu.
- Znění pozvánky by mělo zahrnovat typ události (narozeninová oslava, obchodní schůzka v síti atd.), Na kterou je váš host pozván. Je důležité zahrnout typ akce, aby si hosté mohli připravit, co si vzít na sebe nebo co si na akci budou muset přinést (tj. Koktejl, neformální nebo dárky)
- Dalším bodem, který byste měli do své pozvánky napsat, je místo, kde se akce bude konat. Pokud vaši hosté nejsou obeznámeni s umístěním večírku, uveďte pokyny v obálce s pozvánkou. Víme, že každý má ve svém telefonu mapy Google, ale je to velmi pěkné gesto přidat mapu pro ty, kteří toto místo neznají.
- Napište datum vaší párty, včetně data a dne v týdnu.
- Vaše pozvánka také musí svým hostům sdělit, kdy mají dorazit, a přibližnou nebo určitou délku vaší párty, pokud bude konkrétní čas ukončení.
- Budete chtít požádat hosty, aby se vaší akce zúčastnili, abychom vás informovali, zda se zúčastní. Dejte jim datum, do kterého budete potřebovat odpověď. Spolu s pozvánkou uveďte také informace o tom, jak RSVP. Může to být telefonní číslo, e-mailová adresa nebo karta odpovědi.
- Pokud bude otázka, jak by se hosté měli oblékat na váš večírek, musíte jim dát vědět. Je to párty s černou kravatou? Měli by přijít v elegantním obchodním oblečení? Jsou plavky nutné pouze k oděvu?
- Pokud plánujete večírek venku a nemáte vnitřní záložní plán pro případ špatného počasí, uveďte datum deště.
- Upřesněte, kdo je pozván, ať už pouze adresát, s hostem nebo s manželem a dětmi.
Tipy
- Vždy zasílejte písemné pozvánky na formální události, jako jsou obchodní schůzky, formální večeře a zvláštní příležitosti, jako jsou sprchy, svatby nebo akce, které někoho ctí.
- Pokud hosté nejsou z vaší místní oblasti, přidejte k místu vaší akce mapu.
- Posílejte pozvánky kamkoli s 8–2 týdny předem, v závislosti na formálnosti příležitosti. Svatby vyžadují nejdelší dodací lhůtu; příležitostné večeře a brunche vyžadují nejméně.
