Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!
Promoce je významným mezníkem v životě vašeho mladého dospělého, protože představuje přechod mezi dětstvím a dospělostí. Ať už váš absolvent jde na vysokou školu, nastoupí na armádu nebo vstoupí do pracovního procesu, zaslouží si chvilku v centru pozornosti, aby oslavil své úspěchy.
Kromě pořádání večírku nebo hostování dne otevřených dveří se někteří lidé rozhodnou posílat formální oznámení o promoci, která mohou zahrnovat pozvánku na večírek, i když to není nutné. Tradičně jednoduše informují příjemce o promoci.
Příjemci oznámení
Promoce přináší rodinám problémy s etiketou, protože mnoho lidí se diví, koho pozvat na obřad nebo večírek. Oznámení o promoci je společensky přijatelný způsob, jak informovat lidi o promoci, i když nejsou na zahájení pozváni. Jelikož většina středních škol omezuje počet hostů, které může student pozvat na slavnostní ceremoniál, umožňuje oznámení rodině informovat přátele a rodinu, kteří by se ho nemohli zúčastnit.
Součásti oznámení o promoci
Tradiční oznámení o promoci obvykle obsahují několik různých částí, včetně:
- Větší vnější obálka (s pogumovanou chlopní)
- Menší vnitřní obálka (bez pogumované chlopně)
- Formální oznámení
- Osobní karta
- Fotografie absolventa
Pokud plánujete pořádat promoční párty, můžete tyto informace zahrnout do oznámení nebo do přílohy další karty. Můžete se také rozhodnout poslat pozvánky na večírek samostatně.
Vnější obálka
Vnější obálka je poštovní obálka. Měl by být adresován ručně černým nebo modrým inkoustem a měl by obsahovat formální jazyk. Nepoužívejte zkratky, kromě nadpisů před příjmením.
Příklad:
Pan a paní Jonesovi
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pensylvánie 12345
Vnitřní obálka
Menší vnitřní obálka obsahuje oznámení, promoce a další materiály. Měl by být řešen neformálně.
Příklady:
- Babička a dědeček
- Rob a Gail
- Strýčku Johne
Jak sestavit pozvánku
- Vložte osobní kartu. Pokud oznámení zahrnuje držitele karty, zabezpečte si svoji poznámku uvnitř. Pokud ne, vložte osobní kartu do záhlaví oznámení, aby jméno směřovalo od textu. Totéž udělejte s fotografií, pokud ji máte.
- Vložte oznámení. Vložte oznámení do menší obálky tak, aby byla nejprve vložena přehnutá hrana a přední strana směřovala k chlopni obálky.
- Připevněte chlopni vnitřní obálky pomocí pečeti nebo štítku. Pokud nemáte nálepku nebo voskovou pečeť k upevnění obálky, nezasunujte chlopni.
- Vložte vnitřní obálku do vnější obálky. Vložte tak, aby chlopeň směřovala na stranu, na které je poštovní adresa. Pro dokončení sestavy oznámení utěsněte pogumovanou chlopni vnější obálky malým množstvím vody.
Zážitek z pozvánky
Abychom pochopili význam organizace pozvání, je užitečné si představit, jak příjemce otevře obálku:
- Otevřou poštovní obálku a při vytahování vnitřní obálky uvidí své (neformální) jméno.
- Když rozlomí pečeť a otevřou chlopeň vnitřní obálky, jsou přivítáni obličejem oznámení.
- Když oznámení otevřou, tvá karta (a fotografie) budou obráceny k nim.
- Za vašimi položkami najdou podrobnosti o promoci.
Formálnost těchto karet je navržena tak, aby poskytla příjemci příjemný zážitek - odlupuje se zpět. Každá vrstva pozvánky odhalí příjemné překvapení.
Načasování
Datum odeslání závisí na tom, zda plánujete událost, nebo jen chcete oznámit promoci. Pokud zahrnete pozvánku na večírek, oznámení a pozvánka by měly být zaslány přibližně čtyři týdny před akcí. Pokud oznamujete pouze dokončení studia, je stále správné poslat své karty až 14 dní po obřadu.
Promoční dárková etiketa
Od každého, kdo toto oznámení obdrží, byste neměli očekávat dárky, ale mnoho přátel a rodiny pošle absolventovi peníze nebo dárek. Pokud dáváte přednost žádným dárkům, uveďte to na oznámení. Připomeňte svému absolventovi, aby zaslal osobní poděkování těm, kteří posílají dárky ideálně do jednoho měsíce po promoci.
